Ihre Projektcontrollinglösung mit BINForce Pro® - Details

 

Projektcontrollingprozesse folgen unabhängig vom Umfang grundsätzlich immer dem gleichen Ablauf. Die individuellen Variablen verbergen sich im Umfeld der Projekte. Werden Kennzahlen und Kosten manuell über Exceltabellen erfasst und konsolidiert oder können informationsliefernde Systeme angebunden werden? In welchen Abständen sollen Daten grundsätzlich abgefragt und an die Unternehmensführung geliefert werden? Wieviel Spielraum gibt es für ad hoc Informationsrunden und Reporting?

Für das Projektcontrolling gibt es daher keine Standardlösungen, sondern nur Lösungen die auf standardisierten Prozessbausteinen aufbauen. Ein gewisses Maß an Flexibilität wird grundsätzlich erwartet.

Die Umsetzung von Projektcontrollingprozessen mit BINForce Pro® besticht durch folgende Details:

• die Anbindung von bestehenden Informationssystemen zur Integration und Abfrage für das Reporting notwendiger Daten lässt sich bidirektional über Webservices gestalten

• die Aufbereitung von Daten und deren Abfrage lässt sich in der Phase der Projektplanung vorbereiten und im Weiteren automatisiert durchführen

• beliebige Eingangsdatenformate für Zusatzinformationen zur Projektbearbeitung werden vom System verarbeitet und können ins System hochgeladen werden

• Reports sind individuell zusammenstellbar und können berechtigten Personen automatisiert zur Verfügung gestellt werden

• das Projekttracking als Ergänzung zur umfassenden Monitoringfunktion sorgt für einen Echtzeit-Ãœberblick je Projekt und dient als Frühwarnsystem im Falle von Budgetüberschreitungen

• sämtliche einmal im System enthaltene Projektdatensätze, Bearbeitungsstände und Systemveränderungen werden archiviert und historisiert, eine Nachverfolgung und ein Zeitsprung in Systemstände sind jederzeit möglich

Wie Ihre unternehmensspezifische Projektcontrollinglösung mit BINForce Pro® aussehen kann, besprechen wir gerne in einem persönlichen Beratungstermin.